Innenstadtveranstaltung | © Philipp Eisermann/EMG
Innenstadtveranstaltung | © Philipp Eisermann/EMG
Anmeldung

Ihre Ver­anstal­tung in der Innen­stadt

ANMELDUNG VON VERANSTALTUNGEN IN DER ESSENER INNENSTADT

Sie möchten in der Essener Innenstadt eine Veranstaltung durchführen? Dann senden Sie uns bitte einen Antrag, der folgende Angaben beinhaltet:

  • Name der Veranstaltung
  • Angaben zum Veranstalter
  • Veranstaltungsort (Wunsch)
  • Termin (Wunsch)
  • Auf- und Abbauzeitraum
  • Beschreibung der Veranstaltung, zeitlicher Ablauf
  • Geplante Aufbauten (Art und Größe)
  • Erwartete Besucherzahl

Sie können den Antrag postalisch senden an:

EMG - Essen Marketing GmbH
Veranstaltungen
Frau Nina Kirschnereit
Kennedyplatz 5
45127 Essen

Oder Sie senden eine E-Mail an: kirschnereit@emg.essen.de oder nutzen das unten auf der Seite stehende Formular.

Danach sieht das weitere Vorgehen wie folgt aus:

  • Wir prüfen Ihren Antrag bezüglich des gewünschten Termins und Ortes und der inhaltlichen Ausrichtung der Veranstaltung. Wenn der gewünschte Ort noch frei ist, wird er für Sie geblockt bzw. reserviert.
  • Wir ermitteln die anfallenden Kosten Ihrer Veranstaltung und senden Ihnen ein Angebot zu.
  • Sobald uns Ihre Auftragserteilung vorliegt, erhalten Sie von uns ein Anmeldeformular, das Sie ausgefüllt an die städtische " Koordinierungsstelle Veranstaltungen " senden müssen.
  • Wir beantragen bei der zuständigen Genehmigungsbehörde die erforderliche Sondernutzungserlaubnis für Ihre Veranstaltung. Dafür benötigen wir von Ihnen einen maßstabsgetreuen Lageplan. Bei Bedarf können wir diesen für Sie erstellen.
  • Sobald uns die Sondernutzungserlaubnis vorliegt, kann der Vertrag abgeschlossen und die Rechnung gestellt werden.
  • Damit ist Ihre Veranstaltung genehmigt und kann wie geplant stattfinden.

Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne für persönliche Gespräche sowie für Ortsbegehungen zur Verfügung.

Schreiben Sie uns

Ansprechpartnerin

EMG - Essen Marketing GmbH
Veranstaltungen
Kennedyplatz 5
45127 Essen

Nina Kirschnereit
+49 201 88720-57
kirschnereit@emg.essen.de

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