Innenstadtveranstaltung | © Philipp Eisermann/EMG
Innenstadtveranstaltung | © Philipp Eisermann/EMG
Anmeldung

Ihre Ver­anstal­tung in der Innen­stadt

ANMELDUNG VON VERANSTALTUNGEN IN DER ESSENER INNENSTADT

Sie möchten in der Essener Innenstadt eine Veranstaltung durchführen? Dann senden Sie uns bitte einen Antrag, der folgende Angaben beinhaltet:

  • Name der Veranstaltung
  • Angaben zum Veranstalter
  • Veranstaltungsort (Wunsch)
  • Termin (Wunsch)
  • Auf- und Abbauzeitraum
  • Beschreibung der Veranstaltung, zeitlicher Ablauf
  • Geplante Aufbauten (Art und Größe)
  • Erwartete Besucherzahl

Sie können den Antrag postalisch senden an:

EMG - Essen Marketing GmbH
Veranstaltungen
Frau Nina Kirschnereit
Kennedyplatz 5
45127 Essen

Oder Sie senden eine E-Mail an: kirschnereit@emg.essen.de oder nutzen das unten auf der Seite stehende Formular.

Danach sieht das weitere Vorgehen wie folgt aus:

  • Wir prüfen Ihren Antrag bezüglich des gewünschten Termins und Ortes und der inhaltlichen Ausrichtung der Veranstaltung. Wenn der gewünschte Ort noch frei ist, wird er für Sie geblockt bzw. reserviert.
  • Wir ermitteln die anfallenden Kosten Ihrer Veranstaltung und senden Ihnen ein Angebot zu.
  • Sobald uns Ihre Auftragserteilung vorliegt, erhalten Sie von uns ein Anmeldeformular, das Sie ausgefüllt an die städtische " Koordinierungsstelle Veranstaltungen " senden müssen.
  • Wir beantragen bei der zuständigen Genehmigungsbehörde die erforderliche Sondernutzungserlaubnis für Ihre Veranstaltung. Dafür benötigen wir von Ihnen einen maßstabsgetreuen Lageplan. Bei Bedarf können wir diesen für Sie erstellen.
  • Sobald uns die Sondernutzungserlaubnis vorliegt, kann der Vertrag abgeschlossen und die Rechnung gestellt werden.
  • Damit ist Ihre Veranstaltung genehmigt und kann wie geplant stattfinden.

Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne für persönliche Gespräche sowie für Ortsbegehungen zur Verfügung.

Schreiben Sie uns

Ansprechpartnerin

EMG - Essen Marketing GmbH
Veranstaltungen
Kennedyplatz 5
45127 Essen

Nina Kirschnereit
+49 201 88720-57
kirschnereit@emg.essen.de

Anmeldung einer Veranstaltung

Coronavirus in Essen

Auf Grund der momentanen Situation können wir nicht immer dafür garantieren, dass alles stattfindet oder geöffnet ist, wie hier angegeben. Bitte informieren Sie sich zusätzlich bei der jeweiligen Institution oder dem Veranstalter über die aktuellen Besonderheiten.
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