Sie möchten in der Essener Innenstadt eine Veranstaltung durchführen? Dann senden Sie uns bitte einen Antrag, der folgende Angaben beinhaltet:
- Name der Veranstaltung
- Angaben zum Veranstalter
- Veranstaltungsort (Wunsch)
- Termin (Wunsch)
- Auf- und Abbauzeitraum
- Beschreibung der Veranstaltung, zeitlicher Ablauf
- Geplante Aufbauten (Art und Größe)
- Erwartete Besucherzahl
Sie können den Antrag postalisch senden an:
EMG - Essen Marketing GmbH
Veranstaltungen
Frau Nina Kirschnereit
Kennedyplatz 5
45127 Essen
Oder Sie senden eine E-Mail an: kirschnereit@emg.essen.de oder nutzen das unten auf der Seite stehende Formular.
Danach sieht das weitere Vorgehen wie folgt aus:
- Wir prüfen Ihren Antrag bezüglich des gewünschten Termins und Ortes und der inhaltlichen Ausrichtung der Veranstaltung. Wenn der gewünschte Ort noch frei ist, wird er für Sie geblockt bzw. reserviert.
- Wir ermitteln die anfallenden Kosten Ihrer Veranstaltung und senden Ihnen ein Angebot zu.
- Sobald uns Ihre Auftragserteilung vorliegt, erhalten Sie von uns ein Anmeldeformular, das Sie ausgefüllt an die städtische " Koordinierungsstelle Veranstaltungen " senden müssen.
- Wir beantragen bei der zuständigen Genehmigungsbehörde die erforderliche Sondernutzungserlaubnis für Ihre Veranstaltung. Dafür benötigen wir von Ihnen einen maßstabsgetreuen Lageplan. Bei Bedarf können wir diesen für Sie erstellen.
- Sobald uns die Sondernutzungserlaubnis vorliegt, kann der Vertrag abgeschlossen und die Rechnung gestellt werden.
- Damit ist Ihre Veranstaltung genehmigt und kann wie geplant stattfinden.
Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne für persönliche Gespräche sowie für Ortsbegehungen zur Verfügung.